Treuhandkonto, Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung, Wartungspflichten — alles aus einer Hand. Ein Ansprechpartner. Antwort innerhalb eines Werktags.
Mails klassifizieren, NK-Posten zuordnen, Antworten als Entwurf vorbereiten. Schnelles Vor-Sortieren, kein Selbstläufer.
Jede Mahnung, jede Mieterhöhung, jede Kündigung wird vor dem Versand von mir freigegeben. Kein Versand durch KI ohne Freigabe-Klick.
Vermögensschadenhaftpflicht mit ausdrücklicher KI-Klausel. Pflicht-Voraussetzung vor dem ersten externen Mandat — siehe KI-Transparenz.
Alle Leistungen aus dem Leistungsverzeichnis — gegliedert nach dem, was im Alltag wichtig ist. Volle Liste mit Details auch auf /homepage/leistungen.
Eine Anlaufstelle für alle Mieter. Mo–Fr 8–18 Uhr regulär, Sa 10–14 Uhr Notfälle. 24/7-Hotline für echte Notfälle. Antwort spätestens am nächsten Werktag. Vermittlung bei Nachbarschaftsstreit, Mängelbearbeitung, Protokollführung.
Treuhandkonto getrennt vom Geschäftskonto. Mieteingangsüberwachung, Sollstellung, monatliche Abrechnung an Eigentümer bis zum 10. des Folgemonats. Vierstufiges Mahnwesen. Jährliche Nebenkostenabrechnung mit Belegprüfung. Heizkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit Techem/ista/Brunata.
Schlüsselverwaltung im gesicherten Tresor. Geprüftes Handwerker-Netzwerk — bis zu 5 Vorgänge im Grundpreis. Versicherungsschäden werden für Sie abgewickelt (1 pro Jahr inklusive). Jahresbegehung mit Fotoprotokoll. Wartungspflichten: Heizung, Rauchwarnmelder (DIN 14676), Legionellen alle 3 Jahre, Aufzug, Schornsteinfeger.
Mietanpassungen nach Mietspiegel (§ 558 BGB), Indexklausel, Staffelmiete, Modernisierung (§ 559 BGB). Fristenmanagement. Vermögensschadenhaftpflicht mit Mindestsumme 500.000 € pro Schadensfall*. Anwaltsnetzwerk für mietrechtliche Spezialfragen. DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit AV-Verträgen.
Eigentümer-Portal mit allen Dokumenten 24/7 einsehbar. Monatsreport als 1-Seiten-Übersicht. Quartalsgespräch von 30 Minuten Telefon oder Video. Jahresbericht mit Objektgesundheit und Handlungsempfehlungen. Ad-hoc-Meldungen bei wichtigen Vorfällen.
Kündigungsbearbeitung, Vorab- und Endabnahme mit Übergabeprotokoll und Fotos, Kautionsabrechnung in 6 Monaten nach § 551 BGB, Versorgerummeldung. Die Neuvermietung selbst (Inserat, Besichtigungen, Mieterauswahl) ist als Einzelleistung von 1–1,5 Nettokaltmieten vorgesehen, nicht im Abo.
Ein Preis. Keine Hintertüren. Mengenrabatt ab zwei Einheiten.
| Position | Netto | Brutto |
|---|---|---|
| Monatliches Abo pro Einheit | 89 € | 105,91 € |
| Mengenrabatt ab 2 Einheiten | 79 € | 94,01 € |
| Mengenrabatt ab 5 Einheiten | 69 € | 82,11 € |
| Einmalige Einrichtungsgebühr | 299 € | 355,81 € |
Steuerlicher Vorteil: Hausverwalterkosten sind als Werbungskosten bei Einkünften aus Vermietung und Verpachtung voll absetzbar. Bei 42 % Grenzsteuersatz reduzieren sich die effektiven Kosten auf ca. 61 € pro Einheit/Monat.
| 3 Einheiten × 79 € (Mengenrabatt ab 2) | 237 €/Monat netto |
| Brutto inkl. 19 % USt. | 282,03 €/Monat |
| Steuerlicher Effekt bei 42 % Grenzsteuersatz | − 99,54 €/Monat |
| Effektive Belastung nach Steuer | 137,49 €/Monat |
Damit es im Vertragsverhältnis keine Missverständnisse gibt. Diese Leistungen machen wir nicht oder als separat berechnete Einzelleistung.
Inserate, Besichtigungen, Mieterauswahl als Einzelleistung 1–1,5 Nettokaltmieten — fällt unter § 34c Abs. 1 Nr. 1 und ist im Abo nicht enthalten.
Gerichtliche Mahnverfahren oder Räumungsklagen werden nach Aufwand abgerechnet (zzgl. Anwaltskosten).
Mietrechtliche Spezialfragen laufen über die Partner-Kanzlei. Kostenregelung direkt zwischen Eigentümer und Anwalt.
Steuerliche Themen (Anlage V, AfA, Sonderausgaben) gehen über den Steuerberater des Eigentümers.
Größere Sanierungsprojekte werden als Sonderhonorar verhandelt — Bauleitung, Gewerke-Koordination, Förderanträge.
Wertgutachten, Schadensgutachten, energetische Gutachten laufen über externe Sachverständige.
Verkehrswertgutachten und Marktwertanalysen sind keine Verwaltungstätigkeit.
Bis zu 5 Handwerker-Vorgänge pro Jahr sind im Grundpreis enthalten. Ab dem 6. Vorgang fallen 45 € netto Koordinationspauschale an.
Ein Versicherungsschaden pro Jahr ist inklusive. Weitere Schäden werden nach Stundensatz 75 € netto abgerechnet.
Bis zu zwei außergerichtliche Mahnverfahren pro Jahr sind enthalten. Weitere nach Aufwand.
Der Wechsel von der Alt-Verwaltung läuft in vier klar getrennten Phasen. Sie geben uns Unterlagen, wir machen die Arbeit.
30-Minuten-Termin per Video oder vor Ort. Wir gehen das Objekt durch und schließen Vertrag und Verwaltervollmacht.
Mietverträge, Kautionen, Zählerstände, laufende Verträge — in 1–2 Wochen komplett im System. OCR-gestützte Extraktion mit menschlicher Plausibilitätsprüfung.
Treuhandkonto eröffnet, SEPA-Mandate erneuert, Mieter-Anschreiben raus, Versorger informiert — 1–2 Wochen.
Erste Sollstellung läuft, erster Monatsreport geht an Sie. Nach 30 Tagen Feedback-Runde.
Dashboard, NK-Abrechnung, Belege, Portfolio — sieben Beispiel-Screens des Eigentümer- und Mieter-Portals mit fiktiven Beispiel-Daten. Kein Login, kein Versprechen, keine Zwischenwand.
Wir nehmen externe Mandate erst nach Erteilung der § 34c GewO Erlaubnis an. Bis dahin sammeln wir Anfragen und melden uns persönlich, sobald wir starten.
Allgemeine Fragen zur Verwaltung — technische Detail-Fragen klären wir im Erstgespräch.