Stand: Mai 2026
Rottensteiner Hausverwaltung
Bildstock 26
88085 Langenargen
E-Mail: info@rottensteiner-hausverwaltung.de
Diese Webseite wird auf einem Server in Deutschland (EU) betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, User-Agent). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb). Diese Daten werden ausschließlich technisch benötigt und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Diese Webseite setzt keine Tracking-Cookies. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für Login-Sitzungen und CSRF-Schutz sowie eine kleine localStorage-Kennung, um Ihre einmalige Cookie-Hinweis-Bestätigung zu speichern. Eine Einwilligung im Sinne von § 25 Abs. 1 TDDDG ist hierfür nicht erforderlich.
Wenn Sie über das Kontaktformular, das Mietanfrage-Formular, die Eigentümer-Vormerkung, die WEG-Anfrage oder die Schadensmeldung Daten an uns senden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigtes Interesse an Beantwortung Ihrer Anfrage).
Wir erheben nur, was wir für die Anfrage benötigen — typischerweise Name, Kontaktdaten und die von Ihnen freiwillig gemachten inhaltlichen Angaben (Personenanzahl, Einkommen, Anliegen, Mängelbeschreibung). Daten von Anfragen, die zu keinem Vertrag führen, werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht.
Für den Zugang zum geschützten Bereich nutzen wir ein Magic-Link-Verfahren: Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen einmaligen Anmelde-Link. Es werden keine Passwörter verarbeitet. Der Link verfällt nach 30 Minuten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Im Rahmen bestehender Miet- oder Verwaltungsverträge verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung notwendigen Daten (u. a. Stammdaten, Bank- und Zahlungsdaten, Kommunikation, Schadens- und Wartungsvorgänge, Mietpreisanpassungen, Nebenkostenabrechnungen). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, etwa nach AO, HGB, GwG, BetrKV, GEG).
Speicherdauern richten sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten — typischerweise 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz (§ 257 HGB) und 10 Jahre für Buchungsbelege (§ 147 AO). Nach Ablauf wird vollständig gelöscht.
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir technische Dienstleister ein. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO:
Bei Anbietern mit US-Mutter (etwa Google) erfolgt die Verarbeitung im Rahmen des EU-US-Data-Privacy-Frameworks; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln.
Wir nutzen KI-Modelle als Werkzeug zur Vorsortierung von Mails, zur Vorbereitung von Antworten und zur Triage eingehender Anliegen. Endgültige Entscheidungen trifft immer ein Mensch — eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Eingesetzte Modelle: Anthropic Claude (Anthropic PBC, USA — Standardvertragsklauseln, keine Trainings-Verwendung Ihrer Daten) sowie ergänzend OpenAI-kompatible Anbieter über OpenRouter. Wir senden nur die für die jeweilige Aufgabe nötigen Inhalte. Personenbezogene Daten werden nicht zum Training verwendet. Sie können jederzeit widersprechen — wir bearbeiten Ihre Anfrage dann manuell.
Wir nutzen Telegram (Telegram FZ-LLC, Dubai) ausschließlich zur Benachrichtigung des Verwalters selbst über kritische Vorgänge in der eigenen Hausverwaltung. Es findet keine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an Telegram statt.
Sie haben das Recht auf:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@rottensteiner-hausverwaltung.de.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO mit Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung findet nicht statt. KI-Modelle werden ausschließlich zur Vorbereitung eingesetzt — etwa zur Vorsortierung eingehender Mails, zur Klassifikation von Anliegen oder zur Erstellung von Antwort-Entwürfen (siehe Abschnitt 8). Jede rechtlich oder wirtschaftlich wirksame Aktion (Mietvertragsabschluss, Mahnung, Kündigung, Abrechnungsfreigabe) wird vor der Ausführung durch einen Menschen geprüft und freigegeben.
Bonitätsprüfungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage von Ihnen vorgelegter Selbstauskünfte oder klassischer SCHUFA-Auskünfte — die Bewertung erfolgt manuell. Es findet kein automatisches Profiling statt.